СМ-ОС-3 Политика по обеспечению беспристрастности деятельности АНО ЭКЦ «ИСТЭК»

Политика по обеспечению беспристрастности деятельности Органа по сертификации систем менеджмента АНО ЭКЦ «ИСТЭК»

 

ОС СМ АНО ЭКЦ «ИСТЭК» строит свою деятельность таким образом, чтобы быть и восприниматься как беспристрастный.

 

ОС СМ АНО ЭКЦ «ИСТЭК» гарантирует:
— независимость от заявителя (изготовителя, продавца) и потребителя, иного влияния на результаты работ по сертификации систем менеджмента в аккредитованной области;
— независимость от любого коммерческого, финансового, административного или иного давления, способного оказать влияние на результаты работ по сертификации;
— недискриминационный доступ к услугам по сертификации.

 

ОС СМ АНО ЭКЦ «ИСТЭК»:
— несет юридическую ответственность и гарантирует независимость и беспристрастность работ по сертификации систем менеджмента заказчиков и не допускает коммерческого, финансового или иного давления, ставящего беспристрастность под угрозу;
— несет ответственность за соблюдение всеми работниками ОС СМ требований к независимости и беспристрастности несет руководитель;
— осознает важность независимости и беспристрастности при осуществлении деятельности по сертификации систем менеджмента, управляет конфликтами интересов и обеспечивает объективность деятельности по сертификации;
— принимает решения, основываясь на объективных свидетельствах соответствия (несоответствия), а так же на его решения не влияют другие интересы или другие организации (лица);
— берет на себя  обязательства обеспечивать беспристрастность при принятии решений в ходе работ по сертификации систем менеджмента.

 

В целях достижения вышеуказанных обязательств ОС СМ АНО ЭКЦ «ИСТЭК» регулярно ведет работу по:
— идентификации рисков для беспристрастности, которые могут исходить из прав собственности, власти, руководства, совмещения персоналом должностей в органах по сертификации систем менеджмента и продукции (совместно используемых ресурсов), финансов, контрактов, продаж, поощрения за привлечение новых клиентов, и прочие виды рисков;
— определению и анализу возможных конфликтов интересов, возникающих при проведении работ по сертификации систем менеджмента, разрабатывает меры по предотвращению и разрешению конфликтов интересов. Если риск для беспристрастности обнаружен и идентифицирован, орган по сертификации предпринимает действия по его устранению и минимизации;
— принятию ответных действий в отношении любых угроз, для обеспечения беспристрастности, вытекающих из деятельности других лиц.
— учету всех выявленных рисков с отметкой о причине его возникновения и путях его недопущения в последующем. В случае, если взаимоотношения создадут угрозу для обеспечения беспристрастности, ОС СМ документально оформляет и демонстрирует то, как устраняются и минимизируются такие угрозы.

 

Соблюдение требований к независимости и беспристрастности обеспечивается следующими мерами:

— весь персонал ОС СМ АНО ЭКЦ «ИСТЭК» действует беспристрастно и не допускает коммерческого, финансового или другого давления, компрометирующего их независимость и беспристрастность;
— персонал сообщает в устной форме о ситуациях, о которых работники знают и которые могут вовлечь их или орган по сертификации в конфликт интересов. ОС СМ АНО ЭКЦ «ИСТЭК» использует данную информацию в качестве входных данных при определении угрозы для обеспечения беспристрастности вследствие деятельности таких работников, и не должен привлекать такой персонал к работам по сертификации, пока работники не продемонстрируют отсутствие конфликта интересов;
— Руководитель ОС СМ АНО ЭКЦ «ИСТЭК» при планировании работ меняет экспертов с учетом их участия в сертификации систем менеджмента и продукции.
— ОС СМ АНО ЭКЦ «ИСТЭК» не осуществляет деятельность, в частности консультационные услуги по вопросам сертификации систем менеджмента, способную поставить под сомнение независимость и беспристрастность деятельности в области сертификации;
— ОС СМ АНО ЭКЦ «ИСТЭК» не предлагает и не предоставляет услуги по проектированию и консультационные услуги, которые имеют отношение к одному и тому же объекту сертификации одного и того же заказчика, так как это создает неприемлемую угрозу для беспристрастности;
— услуги, которые создают неприемлемый риск для беспристрастности, не должны предоставляться, прямо или косвенно, вместе с деятельностью по сертификации систем менеджмента;
— в договорах, контрактах, соглашениях по сертификации систем менеджмента учитываются обязанности сторон по обеспечению беспристрастности;
— если взаимоотношения становятся недопустимой угрозой для обеспечения беспристрастности, проведение работ по сертификации систем менеджмента не допускается.

 

 

 

Руководитель ОС СМ АНО ЭКЦ «ИСТЭК      _______________     Е.И.Захарова

 

                        М.П.

24.09.2018  г.

 

Комментарии закрыты