Оформление отказных писем для торговли и таможни

«Подлежит ли продукция, ввозимая и реализуемая на территории РФ, обязательной сертификации или декларированию?» - основной вопрос для участников внешнеэкономической деятельности.
Звоните, поможем!

Специалисты АНО ЭКЦ «ИСТЭК» помогут Вам определить необходимость обязательной сертификации или декларирования Вашей продукции.
При необходимости, мы окажем помощь в составлении запроса, формирования пакета документов и получении отказных писем.

Сроки оформления отказных писем

Стандартный срок получения отказного письма - от 5 рабочих дней.
Срочное получение – 3 рабочих дня.
При необходимости, возможно рассмотреть вопрос о получении отказного письма в течение одного рабочего дня.

Стоимость услуг по оформлению отказных писем

Стоимость услуг по получению отказного письма является договорной и зависит от вида письма (для таможни, торговли или Роспотребнадзора), сроков проведения, объема работ и количества типов продукции, которые указываются в запросе/ответе.

Перечень документов на получение отказных писем

Перечень документов, необходимых для получения отказного письма для таможни:

1. код ТН ВЭД продукции;
2. описание продукции (технические характеристики, область применения, внешний вид);
3. контракт со спецификацией, инвойс;
4. заявка с подписью и печатью фирмы-заявителя с указанием реквизитов фирмы-заявителя

Перечень документов, необходимых для получения отказного письма для торговли:

1. заявка с подписью и печатью фирмы-заявителя с указанием реквизитов фирмы-заявителя;
2. код ОКП продукции;
3. описание продукции (технические характеристики, область применения, внешний вид)

Общая информация об отказных письмах

Отказное письмо – это официальный документ, в котором указывается, что данная продукция не относится к объектам обязательной сертификации в системе ГОСТ Р и не подлежит санитарно-эпидемиологической оценке в Роспотребнадзоре (Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека).

Отказные письма выдаются уполномоченными организациями: заявителям, производителям или продавцам продукции.
Отказное письмо потребуется для решения вопросов растаможивания грузов при расхождении мнений перевозчика и таможни о классификации ввозимой продукции и реализации товаров в оптовой и розничной сети.

Виды отказных писем

Существуют три вида отказных писем:

1. Для таможни
   Отказное письмо для таможни необходимо для предоставления в таможенные органы Российской Федерации и содержит ссылку на товаросопроводительный документ, по которому продукция ввозится на территорию Российской Федерации.


2. Для торговли
   Предоставляется руководителям фирм, которые направляют соответствующие запросы, и удостоверяют, что запрашиваемая продукция может быть отнесена к определенному общему типу продукции. При этом указывается ее код по ОКП – общероссийскому классификатору продукции.
   Необходимость проведения сертификации или декларирования продукции определяется согласно законодательным актам Российской федерации – «Номенклатуре продукции, в отношении которой законодательными актами Российской Федерации предусмотрена обязательная сертификация», «Номенклатуре продукции, подлежащей декларированию соответствия», - по Товарной Номенклатуре Внешней экономической деятельности (ТН ВЭД) и Общероссийскому классификатору продукции (ОКП).


3. Отказное письмо Роспотребнадзора
   Это официальный документ, в котором говорится, что продукция не подлежит санитарно-эпидемиологической экспертизе, санитарно-эпидемиологической заключение либо свидетельство о государственной регистрации не оформляется.

Это нужно знать:

Отказные письма для таможни, имеет право выдавать только ВНИИС (Москва) на основании Соглашения от 17.03.2003 N 07-61/10816. «О выдаче разрешений ВНИИС».
Отказные письма для торговли, согласно Уставу, выдаются ЗАО «РОСТЕСТ».
Отказные письма Роспотребнадзора выдаются как самим Роспотребнадзором, так и территориальными или иными управлениями Роспотребнадзора.
Отказное письмо не является доказательством качества продукции, поэтому для повышения ее конкурентноспособности при реализации гораздо лучше иметь сертификат соответствия (добровольный).

Чтобы не гадать, какое письмо оформить, обращайтесь в «ИСТЭК» - мы поможем.