ДЕКЛАРАЦИЯ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ИНФОРМАЦИИ ОРГАНА ПО СЕРТИФИКАЦИИ СИСТЕМ МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА АНО ЭКЦ «ИСТЭК»

ДЕКЛАРАЦИЯ
о конфиденциальности информации, полученной при проведении работ по сертификации СМК

 Орган по сертификации систем менеджмента качества Автономной некоммерческой организации ЭКСПЕРТНО-КОНСУЛЬТАЦИОН-НЫЙ ЦЕНТР «ИСТЭК» (далее – ОС СМК) в лице Руководителя ОС СМК Захаровой Елены Игоревны и сотрудники ОС СМК подписали Декларацию о нижеследующем:
— защита конфиденциальности информации, полученной от Заявителя или созданной в ходе работ по сертификации, очень важна для ОС СМК;
— ОС СМК принимает меры по защите конфиденциальности информации, полученной или созданной во время осуществления деятельности в области сертификации систем менеджмента качества (далее – СМК) на всех уровнях своей структуры, включая комитеты и внешние органы или отдельных лиц, действующих от имени органа по сертификации;
— ОС СМК обеспечивает соблюдение конфиденциальности в отношении информации о Заявителе. Обязательства персонала, включая членов любых комиссий, лиц, работающих по контракту, любые лица, действующие от имени ОС СМК, декларируются в письменном виде и подлежат строгому соблюдению;
— при заключении Договоров на проведение работ по сертификации СМК и Договоров на проведение работ по инспекционным аудитам СМК ОС СМК берет на себя обязательство о конфиденциальности информации, полученной во время сертификационных и инспекционных аудитов;
— ОС СМК сообщает Заявителю, заранее (в договоре), информацию, которую он намеревается разместить для общего пользования. Вся остальная информация, за исключением информации, которую Заявитель делает общедоступной, рассматривается как конфиденциальная;
— исключения по раскрытию конфиденциальной информации определены в Договорах на проведение работ по сертификации и работ по инспекционным аудитам;
— информация об организации из источников, отличных от тех, которые организация обозначила (например, лица, подающего жалобу) может рассматриваться как конфиденциальная;
— ОС СМК имеет и использует оборудование и средства, которые обеспечивают безопасное обращение с конфиденциальной информацией (например, сейф, закрытые шкафы, охрана);
— в ОС СМК установлены ответственные за хранение, места хранения, сроки хранения, обеспечивается ограничение доступа и сохранность материалов по сертификации СМК.