ПОЛИТИКА ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕСПРИСТРАСТНОСТИ ОРГАНА ПО СЕРТИФИКАЦИИ ПРОДУКЦИИ АНО ЭКЦ «ИСТЭК»

Орган по сертификации продукции строит свою деятельность таким образом, чтобы быть и восприниматься как беспристрастный.

Доведение Политики по обеспечению беспристрастности до сотрудников ОСП, осуществляется:

— путем ознакомления персонала, в т.ч. и привлекаемых, с Политикой на общих собраниях;
— при приеме на работу новых сотрудников;
— методом наглядной агитации.

Доведение Политики по обеспечению беспристрастности до Заявителей услуг ОСП, Заявителей, посетителей осуществляется путем публикации соответствующей информации на стендах, плакатах, размещение Политики на сайте АНО ЭКЦ «ИСТЭК» и другими способами.

Политика по обеспечению беспристрастности вывешена на стенде в помещении ОСП и  доступна в любое время для изучения всем сотрудникам.

ОСП разрабатывает и реализует меры по предотвращению и разрешению возникающих конфликтов интересов.

ОСП гарантирует:

— независимость от заявителя (изготовителя, продавца) и потребителя, иного влияния на результаты работ ОСП в заявленной области аккредитации;
— независимость от любого коммерческого, финансового, административного или иного давления, способного оказать влияние на результаты работ ОСП в заявленной области аккредитации;
— недискриминационный доступ к услугам по оценке (подтверждению) соответствия продукции, оказываемым ОСП в соответствии с его областью аккредитации.

ОСП несет юридическую ответственность и гарантирует независимость и беспристрастность работ по оценке (подтверждению) соответствия продукции и не допускает коммерческого, финансового или иного давления, ставящего беспристрастность под угрозу.

Ответственность за соблюдение всеми работниками ОСП требований к независимости и беспристрастности несет Руководитель ОСП.

ОСП осознает важность независимости и беспристрастности при осуществлении деятельности по оценке (подтверждению) соответствия продукции, управляет конфликтами интересов и обеспечивает объективность деятельности по оценке (подтверждению) соответствия продукции.

Решения ОСП основываются на объективных свидетельствах соответствия (несоответствия), а так же на его решения не влияют другие интересы или другие организации (лица).

ОСП берет на себя  обязательства обеспечивать беспристрастность при принятии решений в ходе работ по оценке (подтверждению) соответствия продукции, при внутреннем аудите СМК.

В целях достижения вышеуказанных обязательств ОСП регулярно ведет работу по идентификации рисков для беспристрастности, которые могут исходить из прав собственности, власти, руководства, персонала, совместно используемых ресурсов, финансов, контрактов, продаж, поощрения за привлечение новых клиентов, и прочие виды рисков.

ОСП определяет и анализирует возможные конфликты интересов, возникающие при проведении работ по оценке (подтверждению) соответствия продукции, разрабатывает меры по предотвращению и разрешению конфликтов интересов.

Если риск для беспристрастности обнаружен и идентифицирован, ОСП предпринимает действия по его устранению и минимизации.

ОСП предпринимает ответные действия в отношении любых угроз, для обеспечения беспристрастности, вытекающих из деятельности других лиц.

В ОСП ведется учет всех выявленных рисков с отметкой о причине его возникновения и путях его недопущения в последующем.

В случае, если взаимоотношения создадут угрозу для обеспечения беспристрастности, ОСП документально оформляет и демонстрирует то, как устраняются и минимизируются такие угрозы.

Соблюдение требований к независимости и беспристрастности обеспечивается следующими мерами:

— весь персонал ОСП действует беспристрастно и не допускает коммерческого, финансового или другого давления, компрометирующего их независимость и беспристрастность;
— персонал сообщает в письменной произвольной форме о ситуациях, о которых работники знают и которые могут вовлечь их или ОСП в конфликт интересов. ОСП использует данную информацию в качестве входных данных при определении угрозы для обеспечения беспристрастности вследствие деятельности таких работников, и не должен привлекать такой персонал к работам по оценке соответствия, пока работники не продемонстрируют отсутствие конфликта интересов;
— ОСП не осуществляет деятельность, в частности консультационные услуги по вопросам оценки соответствия, способную поставить под сомнение независимость и беспристрастность деятельности в области оценки (подтверждения) соответствия;
— ОСП не предлагает и не предоставляет услуги по проектированию и консультационные услуги, которые имеют отношение к одному и тому же объекту оценки соответствия одного и того же Заявителя, так как это создает неприемлемую угрозу для беспристрастности;
— услуги, которые создают неприемлемый риск для беспристрастности, не должны предоставляться, прямо или косвенно, вместе с деятельностью по оценке (подтверждению)соответствия;
— в договорах, контрактах, соглашениях по оценке (подтверждению) соответствия продукции учитываются обязанности сторон по обеспечению беспристрастности;
— если взаимоотношения становятся недопустимой угрозой для обеспечения беспристрастности, проведение работ по оценке (подтверждению) соответствия продукции не допускается.