ПОЛИТИКА по обеспечению конфиденциальности информации, полученной при проведении работ по оценке (подтверждению) соответствия продукции

 Орган по сертификации продукции АНО ЭКЦ «ИСТЭК» (ОСП) заявляет, что в своей деятельности по оценке (подтверждению) продукции опирается на следующие принципы соблюдения конфиденциальности информации, полученной при проведении работ по оценке (подтверждению) продукции:
— защита конфиденциальности информации, полученной от Заявителя или созданной в ходе работ по оценке (подтверждению) соответствия продукции, очень важна для ОСП;
— ОСП принимает меры по защите конфиденциальности информации, полученной или созданной во время осуществления деятельности по оценке (подтверждению) соответствия продукции на всех уровнях своей структуры, включая комитеты и внешние органы или отдельных лиц, действующих от имени ОСП;
— ОСП обеспечивает соблюдение конфиденциальности в отношении информации о Заявителях. Обязательства персонала, включая членов любых комиссий, лиц, работающих по контракту, любые лица, действующие от имени ОСП, декларируются в письменном виде и подлежат строгому соблюдению;
— при заключении Договоров на проведение работ по оценке (подтверждению) соответствия продукции и Договоров на проведение работ по инспекционным контролям за сертифицированной продукцией ОСП берет на себя обязательство о конфиденциальности информации, полученной во время работ по оценке (подтверждению) соответствия продукции;
— ОСП сообщает Заявителям, заранее (в Договоре), информацию, которую он намеревается разместить для общего пользования. Вся остальная информация, за исключением информации, которую Заявители делают общедоступной, рассматривается как конфиденциальная;
— исключения по раскрытию конфиденциальной информации определены в Договорах на проведение работ по оценке (подтверждению) соответствия продукции;
— информация о Заявителях из источников, отличных от тех, которые Заявители обозначили (например, лица, подающего жалобу) может рассматриваться как конфиденциальная;
— ОСП имеет и использует оборудование и средства, которые обеспечивают безопасное обращение с конфиденциальной информацией (например, сейф, закрытые шкафы, охрана);
— в ОСП установлены ответственные за хранение, места хранения, сроки хранения, обеспечивается ограничение доступа и сохранность материалов по оценке (подтверждению) соответствия продукции.

          Доведение Политики до сведения персонала ОСП, осуществляется:
— путем ознакомления персонала, в т.ч. и привлекаемых, с Политикой на общих собраниях;
— при приеме на работу новых сотрудников;
— методом наглядной агитации.

Доведение Политики до Заявителей услуг ОСП, Заявителей, посетителей осуществляется путем публикации соответствующей информации на стендах, плакатах, размещение Политики на сайте АНО ЭКЦ «ИСТЭК» и другими способами.

Политика вывешена на стенде в помещении ОСП и  доступна в любое время для изучения всем сотрудникам.

ОСП разрабатывает и реализует меры по предотвращению и разрешению возникающих конфликтов интересов.